Layout von Printmedien kreieren. Geschäftsunterlagen gestalten, Corporate Design entwickeln und erstellen, Grafikdesign bei der Internetagentur patzerDesign in Frankfurt am Main.

Geschäftsunterlagen erstellen: Persöhnlichkeit für Ihr Unternehmen entwickeln, aussagekräftiges und konsistentes Corporate Design

Geschäftsunterlagen in der Geschäftswelt

Die Seriosität einer Idee oder eines Unternehmens wird in der Geschäftswelt im erheblichen Maße anhand der Gestaltung der Geschäftsunterlagen bemessen. Nehmen Sie sich daher Zeit für die Gestaltung oder investieren Sie am besten in einen professionellen Grafikdesigner, der das Design Ihrer Geschäfts- unterlagen branchenspezifisch, ansprechend und aussagekräftig umsetzt.

Geschäftsunterlagen: der bleibende „erste Eindruck“ ist die Visitenkarte

Visitenkarten gehören zu einem der ältesten Werbe- mittel überhaupt. Der Name rührt daher, dass früher bei einem Besuch die Visitenkarte dem Butler übergeben wurde. Dieser überbrachte sie an seinen Herrn, damit der wiederum entscheiden konnte ob man den wartenden Besucher überhaupt empfangen möchte. Dabei sagte die Qualität der Karte (Herstellung und Design) viel über den Stand und Status des Besuchers. Mittlerweile werden Visitenkarten hauptsächlich in der Wirtschaft genutzt, überreicht um geknüpfte Kontakte in Erinnerung zu halten. Die Visitenkarte ist der bleibende "erste Eindruck" einer Kontaktaufnahme zwischen Geschäftsleuten.

Geschäftsunterlagen: Visitenkarten gestalten

Für die Gestaltung von Visitenkarten gibt es keine genauen Richtlinien. Bei einem vorhandenen Corporate Design, sollte die Visitenkarte, nach den kreierten Richtlinien gestaltet werden. Wichtig ist der Inhalt einer Visitenkarte. Dieser enthält in erster Linie die wichtigs- ten Kontaktdaten, Unternehmensname und Firmenlogo (Logo Design entwickeln). Es sollte zusätzlich auf ein handliches Format geachtet werden. Visitenkarten, die nicht in einen Geldbeutel passen, werden ungern behalten. Die Rückseite der Visitenkarte ist eine ideale Werbefläche. Hier könnte man auf die verschiedenen Unternehmensleistungen, Produktportfolio oder um mehr Informationen anzubieten, auf Ihre Homepage (Webseite erstellen) aufmerksam machen. Motivie- rende Slogans oder Werbesprüche würden Ihre Wirkung nicht verfehlen.

Geschäftsunterlagen: Briefpapier, Briefbogen gestalten

Neben den Visitenkarten gehört das passende Briefpapier zur Grundlage einer Geschäftsausstattung. Das Layout des Briefpapiers ist an das des Corporate Designs gehalten was Farbe, Struktur, Schriftbild und Gestaltung betrifft. Visitenkarten und auch das Brief- papier sind in jedem Fall der Grundstein einer guten Corporate Identity. Sie dienen der Repräsentation einer Person, eines Unternehmens in der Geschäftswelt und sind daher sehr wichtige Werbeartikel.

Gängige Geschäftsbriefe werden in vier Bestandteile unterteilt. Diese sind die Kopfzeile, das Adressfeld, rechte Spalte neben dem Adressfeld und die Fußzeile. Der erste Blick des Lesers beim öffnen eines Briefbogens fällt auf die Kopfzeile, gefolgt von der rechten Spalte und endet in der Fußzeile. Generell werden die Informationen auf der rechten Seite eines Briefbogens eher wahrgenommen. Daher neigen viele Grafikdesigner die wichtigsten, offiziellen Informationen bezüglich eines Unternehmens an dieser Stelle anzugeben. Hier wird zum Beispiel das Firmenlogo, die Kontaktdaten und bei Bedarf die Bankverbindung angegeben. Weniger wichtige Daten sind in der Fußzeile anzutreffen.

Der Briefbogen für Folgeseiten enthält üblicherweise nur die Kopfzeile mit dem Firmenlogo um Einheitlichkeit zu vermitteln.

Geschäftsunterlagen: E-Mail-Vorlagen erstellen

Beim E-Mail-Versand wird zwischen Kurzmitteilungen und Geschäfts-Mails unterscheiden. Bei einer förm- lichen Geschäfts-Mail müssen alle Angaben enthalten sein, die auch in einem Geschäftsbrief (Briefbogen gestalten) gefordert werden. Diese werden häufig in dem Footer einer E-Mail angegeben. Bei weitesten verbreiteten Programmen zum Lesen von News und E-Mails wie Outlook, Thunderbird oder Mail werden die Daten als so genannte "Signatur" verfasst und eingefügt. Hier kann auch das Firmenlogo als Bilddatei eingefügt werden, wobei in der Praxis dieses Vorgehen eher weniger gut ankommt. Einerseits vergrößert es die Ladezeit der E-Mail, andererseits kann dadurch ein möglicher Anhang übersehen werden.

Geschäftsunterlagen: Newsletter im Corporate Design

E-Mail-Vorlagen werden auch für CMS-Systeme erstellt (Website erstellen mit CMS-System Contao), diese nach Corporate Design gestaltete Newsletter können dann automatisch an Kunden als Werbemails versen- det werden (Online Marketing).

Geschäftsunterlagen: Imagebroschüre erstellen

Um das eigene Unternehmen oder Organisation zu repräsentieren, empfiehlt es sich ein klares Bild für einen Kunden zu schaffen. Eine Imagebroschüre als unerlässlicher Teil von Geschäftsunterlagen ist dazu am besten geeignet.

In einer Imagebroschüre sollten die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens hervorgehoben werden. Die Darstellung der eigenen Firmenphilosophie, Firmentradition und Firmenstrategie sind von Vorteil, um Vertrauen beim Leser zu erwirken. Denn nur wenn ein Kunde von Ihrem Betrieb überzeugt ist, wird er Ihre Leistungen in Anspruch nehmen!

Beachten Sie jedoch, dass die teuerste Imagebroschüre nutzlos ist, wenn der Kunde darin keinen Nutzen für sich selbst sieht. Die Inhalte müssen daher stets übersichtlich und klar strukturiert auf die Anforderungen der Zielgruppen ausgerichtet sein.

Die Glaubwürdigkeit bei der Erstellung einer Imagebroschüre hat den höchsten Stellenwert, daher ist es wichtig großes Gewicht auf Texte und Auswahl von Bildern zu legen. Bei der Gestaltung werden bestehende Vorgaben des vorhandenen Corporate Designs berücksichtigt um einen Wiedererkennungswert zu schaffen.

Über das Format der Imagebroschüre, die Auflage oder die Farbigkeit der Gestaltung von Titel und Innenseiten berät Sie die Internetagentur patzerDesign. Das Erscheinungsbild einer Imagebroschüre reicht vom einfachen Faltprospekt (Flyer) bis zum künstlerisch aufwändig gemachten Mehrseiter. Bei häufigen Aktualisierungen bietet sich eine Mappe mit zum einlegen von Zusatzseiten an.

Mehr Informationen zur Gestaltung und Einsatz von Broschüren im Marketing, erfahren Sie im Beitrag: Broschüre gestalten.

"Wer gut aussieht, hat es leichter im Leben. Wir alle beurteilen Menschen zuerst nach ihrem äußeren Eindruck. Nach ihrer Erscheinung, ihrem Gesicht, ihrer Kleidung, ihrer Stimme. Meist entscheiden diese Merkmale spontan über Sympathie und Antipathie... Was im zwischenmenschlichen Bereich gilt, gilt auch in der Unternehmenskommunikation. Jedes Unternehmen hat ein Profil, eine Persönlichkeit. Und genau diese Persönlichkeit bestimmt maßgeblich den wirtschaftlichen Erfolg oder Misserfolg." Rudolf Heller, 1998

Corporate Design: Wahrnehmung

Die visuelle Wahrnehmung des Menschen ist besonders stark ausgeprägt. Formen und Farben im Vergleich zu Texten erregen stärker die Aufmerksamkeit und bleiben länger im Gedächtnis haften. Aus diesem Grund muss das Design in der Kommunikation eines Unternehmens einen sehr hohen Stellenwert einnehmen. Das Corporate Design ist das Leitbild eines Unternehmens. Die Grundidee dieser Design-Maßnahme ist es die Firma nach innen und außen optisch identifizierbar zu machen.

Corporate Design: die Persönlichkeit jedes Unternehmens

Die innere Haltungen und Wertvorstellungen eines Unternehmens werden durch ein Corporate Design spürbar gemacht. Das Erscheinungsbild eines Corporate Design ist das Instrument, mit dem ein Leistungsanbieter sich in der Öffentlichkeit am deutlichsten wahrnehmbar von anderen unterscheiden kann. So wirkt ein Corporate Design vertrauensfördernd und glaubwürdig auf das Image eines Unternehmens. Die Variation wiederkehrender Gestaltungselemente festgelegt in einem Corporate Design (wie das Logo, die Hausfarbe, die Schrift, usw.) erhöht den Bekanntheitsgrad und den Wiedererkennungswert. So wird die Effizienz von Einzel- und Werbemaßnahmen erhöht.

Corporate Design: Mitarbeitermotivation

Durch ein Corporate Design entsteht auch eine Identifikation mit dem Unternehmen von der Seite der Arbeitnehmer. Gutes Design steigert Wohlbefinden und Sympathie der Mitarbeiter.

Corporate Design: Bestandteile

Ein Corporate Design besteht aus vier konstanten Gestaltungselementen. Diese sind:

1. Unternehmenszeichen (Logo-Design)
2. Hausfarbe
3. Hausschrift
4. einheitliches Gestaltungsraster.

Corporate Design bei der Gestaltung von Geschäftsunterlagen

In einer Geschäftsausstattung wird die Wichtigkeit eines Corporate Design bewusst. Geschäftsunterlagen wie Visitenkarten, Briefpapier, Firmenstempel, Couvert, Imagebroschüre ergeben erst ein einheitliches Bild, wenn diese Medien ein gemeinsames Gestaltungsraster aufweisen. Es entsteht ein Wiedererkennungswert und Zuordnung zum entsprechenden Unternehmen durch Identifikation. Außerdem sieht es einfach seriöser aus und spricht für Kompetenz eines Unternehmens, wenn das Design einer Geschäftsausstattung Konsistenz aufweist. Falls Sie eine Firmenwebsite planen, sollte sich das Webdesign an das entwickelte Corporate Design Ihres Unternehmens halten.

Diagramme, Grafiken, Tabellen – Statistiken visualisieren

Statistiken, seien es Jahresbilanzen, einfache Aufzählungen von Produkten oder Leistungen mit Zuordnungen und Vergleichen. Auch diese Informationen können hilfreich bei der Überzeugung eines Kunden wirken. Für einen Betrachter, der täglich Umgang mit Statistiken pflegt, ist es kein Problem sich im Gewirr von Zahlen und Buchstaben zurechtzufinden und Vergleiche vorzunehmen. Der Betrachter jedoch, der sich nur mal kurz durch Vergleich für ein Produkt entscheiden will, verfügt selten über das Wissen und noch seltener an Zeit. Oder wie sieht es mit Verzeich- nissen aus? Diagramme, Grafiken oder Tabellen sorgen für Ordnung durch übersichtliche Gestaltung. Diagramme helfen Zahlen und Wachstum zu interpretieren, visuell leichter nachvollziehbar zu machen und haben eine enorme Überzeugungswirkung. Grafiken machen die räumliche Wirkung eines Gebäudes, das Design eines Produktes erst begreifbar.

Um Einheitlichkeit und Konsistenz zu schaffen sollten alle Grafiken, Tabellen und Diagramme nach vorgegebenem oder entwickelten Corporate Design gestaltet werden.

Gestaltung von Geschäftsunterlagen und Entwicklung eines konsistenten Corporate Designs bei der Internetagentur patzerDesign

Vom Entwurf eines Designs über die Umsetzung des Layouts in einem Grafikdesignprogramm, Weiterleitung an die Druckvorstufe bis zur Beurteilung der Druckqualität ist die Internetagentur patzerDesign Ihr zuverlässiger und kompetenter Partner!

Wir bietet Ihnen Konzeption und Gestaltung von Geschäftsunterlagen, Entwicklung eines konsistenten Corporate Designs, für Sie oder Ihr Unternehmen, nach Wunsch und Bedarf:

1. Visitenkarte,
2. Briefpapier,
3. Rechnungsbogen,
4. Kuvert,
5. Faxpapier,
6. Flyer,
7. Folder,
8. Imagebroschüre,
9. Firmenstempel,
10. Firmenschild,
11. CD-Cover,
12. E-Mail-Vorlagen,
13. Newsletter nach Corporate Design,
14. Website nach Corporate Design,
15. Digitale Präsentationen nach Corporate Design,
16. Zeitungsanzeigen nach Corporate Design,
17. weiteres auf Anfrage!

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aktualisiert: am 25.11.2011