Corporate Design entwerfen und Präsentationsmappe, Visitenkarte, Briefpapier, Faxpapier, Kuvert, Folder, Präsentationsmappe, Imagebroschüre, Informationsbroschüre, Firmenstempel, Firmenschild, E-Mail-Vorlage, Wordvorlagen, Newsletter, Zeitungsanzeigen und weitere Geschäftsunterlagen nach einheitlichen Gestaltungsraster gestalten.

Corporate Design in der Geschäftswelt

Die Seriosität einer Idee oder eines Unternehmens wird in der Geschäftswelt im erheblichen Maße anhand der Gestaltung von Geschäftsunterlagen bemessen. In der Fachsprache auch Corporate Design genannt. Nehmen Sie sich daher Zeit für eine professionelle Gestaltung. Investieren Sie am besten in einen erprobten Designer, der das Layouten Ihrer Geschäftsunterlagen branchenspezifisch, ansprechend, aussagekräftig und konsistent gestaltet. Denn Konsistenz vermittelt Vertrauen in Ihre Idee oder Institution!

Geschäftsunterlagen: Der bleibende "erste Eindruck" ist die Visitenkarte!

Visitenkarten gehören zu einem der ältesten Werbemittel überhaupt. Der Name rührt daher, dass früher bei einem Besuch die Visitenkarte dem Butler übergeben wurde. Der Buttler überbrachte sie an seinen Herrn, damit der wiederum entscheiden konnte, ob man den wartenden Besucher überhaupt empfangen möchte. Dabei sagte die Qualität einer Visitenkarte (Herstellung und Design) viel über den Stand und Status des jeweiligen Besuchers aus. Mittlerweile werden Visitenkarten hauptsächlich in der Wirtschaft genutzt, überreicht um geknüpfte Kontakte in Erinnerung zu behalten. Die Visitenkarte ist der bleibende "erste Eindruck" einer Kontaktaufnahme zwischen Geschäftsleuten.

Geschäftsunterlagen: Visitenkarten gestalten

Für die Gestaltung von Visitenkarten gibt es keine genauen Richtlinien, daher kann sie auch ein individuelles und kreatives Layout haben. Bei einem vorhandenen Corporate Design (Firmenstil), sollte eine Visitenkarte jedoch nach den kreierten Richtlinien gestaltet werden. Wichtig ist der Inhalt einer Visitenkarte! Dieser enthält in erster Linie die wichtigsten Kontaktdaten, Unternehmensname und Firmenlogo (Logo Design entwickeln). Es sollte zusätzlich auf ein handliches Format geachtet werden. Karten, die nicht in einen Geldbeutel passen, werden ungern behalten. Die Rückseite einer Visitenkarte ist eine ideale Werbefläche. Hier könnte ein Gestalter auf die verschiedenen Unternehmensleistungen, Produktportfolio oder um mehr Informationen anzubieten, auf Ihre Homepage (Webseite erstellen) aufmerksam machen. Motivierende Slogans oder Werbesprüche würden hier Ihre Wirkung nicht verfehlen.

Geschäftsunterlagen: Briefpapier, Briefbogen gestalten

Neben den Visitenkarten gehören das passende Briefpapier und Folgeseiten zur Grundlage einer Geschäftsausstattung. Das Layout eines Briefbogens ist an das des Corporate Designs gehalten, was Farbe, Struktur, Schriftbild und Gestaltung betrifft. Visitenkarten und auch das Briefpapier sind in jedem Fall der Grundstein einer guten Corporate Identity. Sie dienen der Repräsentation einer Person oder Unternehmens in der Geschäftswelt und sind daher sehr wichtige Werbeartikel.

Gängige Geschäftsbriefe werden in vier Bestandteile unterteilt. Diese sind die Kopfzeile, das Adressfeld, rechte Spalte neben dem Adressfeld und die Fußzeile. Der erste Blick des Lesers beim Öffnen eines Briefbogens fällt auf die Kopfzeile, gefolgt von der rechten Spalte und endet in der Fußzeile. Generell werden die Informationen auf der rechten Seite eines Briefbogens eher wahrgenommen. Daher neigen viele Grafikdesigner die wichtigsten, offiziellen Informationen bezüglich eines Unternehmens an dieser Stelle anzugeben. Hier wird zum Beispiel das Firmenlogo, die Kontaktdaten und bei Bedarf die Bankverbindung abgebildet. Weniger wichtige Daten sind in der Fußzeile anzutreffen.

Der Briefbogen von Folgeseiten enthält üblicherweise nur die Kopfzeile mit dem Firmenlogo um Einheitlichkeit und Konsistenz eines Schreibens zu vermitteln.

Geschäftsunterlagen: Briefbogen als Word-Vorlage

Um den Schriftverkehr zu erleichtern wird in Büros gern das MS-Word als Schreibprogramm genutzt. Um diesen Prozess zu unterstützen, bietet der Mediengestalter von patzerDesign die Erstellung von Word-Vorlagen, die viele Arbeitsschritte beim Verfassen eines Briefes automatisieren. Das verfasste Schreiben kann auf einem vorgedruckten Briefpapier passgenau ausgedruckt werden. Word-Vorlagen eignen sich auch hervorragend um weitere schriftliche Korrespondenzen zu gestalten und mit Inhalt zu füllen, wie Angebote, Rechnungen, Protokolle oder Dokumentationen.

Geschäftsunterlagen: E-Mail-Vorlagen erstellen

Beim E-Mail-Versand wird zwischen Kurzmitteilungen und Geschäfts-Mails unterscheiden. Bei einer förmlichen Geschäfts-Mail müssen alle Angaben enthalten sein, die auch in einem Geschäftsbrief (Briefbogen gestalten) gefordert werden. Diese werden häufig in dem Fußberiech einer E-Mail angegeben. Bei verbreiteten Client-Programmen zum Lesen von News und E-Mails wie Outlook, Thunderbird oder Mail werden die Daten als so genannte Signatur definiert und am Ende einer E-Mail automatisch angehängt. Hier kann auch das Firmenlogo als Bilddatei eingefügt werden, wobei in der Praxis dieses Vorgehen eher weniger gut ankommt. Einerseits vergrößert es die Ladezeit der E-Mail, andererseits kann dadurch ein möglicher Anhang übersehen werden. Oder der Mail-Client hat das Empfangen der Bilder abgeschaltet. Daher ist es zu empfehlen die Signatur als reines HTML zu schreiben.

Geschäftsunterlagen: Newsletter im Corporate Design gestalten

E-Mail-Vorlagen können auch für Content Management Systeme gestaltet werden. Oder auch für Webseitenportale, die professionellen Mailings anbieten. Die Gestaltung von E-Mail-Vorlagen kann sich als nützlich erweisen, wenn ein potentieller Kunde z.B. Kontakt mit Ihrer Firma über die Website aufnimmt. Es wirkt freundlicher und kompetenter, wenn eine ästhetisch ansprechende E-Mail im Postfach eines Kunden ankommt, als eine Buchstabensuppe. Falls Ihr Unternehmen über ein Corporate Design verfügt, dann ist es umso mehr zum Vorteil, weil eine einheitliche Gestaltung der Firmenkommunikation nicht nur für Ordnung, sondern für Wiedererkennung sorgt.

Newsletter für Mailingaktionen zwecks Werbung oder Kundenbindung, können sowohl über das CMS einer Firmen-Homepage gesteuert werden, als auch über Open Source Newsletter Anbieter. Wegen der stets wachsenden Ansprüche an Überwachung und Kontrolle von Mailings-Aktionen und daraus entstandenen Möglichkeiten, sind natürlich spezialisierte Newsletter-Portale zu empfehlen. Diese bieten zusätzliche Möglichkeiten einer programmübergreifenden responsiven Gestaltung von Newslettern.

Geschäftsunterlagen: Imagebroschüre erstellen

Um das eigene Unternehmen oder Organisation zu repräsentieren, empfiehlt es sich ein klares Bild für einen Kunden zu schaffen. Eine Imagebroschüre als unerlässlicher Teil von Geschäftsunterlagen ist dazu am besten geeignet.

In einer derartigen Imagebroschüre sollten die Kernkompetenzen Ihrer Leistungen hervorgehoben werden. Die Darstellung der eigenen Firmen-Philosophie, Firmen-Tradition und Firmen-Strategie sind von Vorteil, um Vertrauen beim Leser zu erwirken. Denn nur wenn ein Kunde von Ihrem Betrieb überzeugt ist, wird er Ihre Leistungen in Anspruch nehmen!

Beachten Sie jedoch, dass die teuerste Image-Broschüre nutzlos ist, wenn der Kunde darin keinen Nutzen für sich selbst sieht. Die Inhalte müssen daher stets übersichtlich und klar strukturiert auf die Anforderungen der Zielgruppen ausgerichtet sein. Die Glaubwürdigkeit und Transparenz bei der Erstellung einer Imagebroschüre hat den höchsten Stellenwert, daher ist es wichtig großes Gewicht auf Texte und Auswahl von Bildern zu legen. Bei der Gestaltung werden bestehende Vorgaben des vorhandenen Corporate Designs berücksichtigt um einen Wiedererkennungswert zu schaffen.

Über das Format einer Imagebroschüre, die Papierqualität, die Auflage oder die Farbigkeit der Gestaltung von Titel und Innenseiten berät Sie Andreas Patzer, Mediengestalter bei patzerDesign gern persönlich. Das Erscheinungsbild einer Imagebroschüre reicht vom einfachen Faltprospekt bis zum künstlerisch aufwändig gemachten Mehrseiter. Bei häufigen Aktualisierungen von Informationen bietet sich eine Präsentationsmappe an, die das Einlegen von Zusatzseiten ermöglicht.

Mehr Informationen zur Gestaltung und Einsatz von Broschüren im Marketing, erfahren Sie im Beitrag: Broschüre gestalten lassen.